REGULAMIN WYDARZENIA

1. Organizatorami wydarzenia są:

1. Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A. z siedzibą w Łodzi (90-349) przy ul. Ks. Biskupa Wincentego Tymienieckiego 22 G, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sadowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem KRS 0000014128, REGON: 471537330, NIP: 725-14-86-825 z kapitałem zakładowym w pełni opłaconym w wysokości 24 927 000 zł
2. Związek Importerów i Producentów Sprzętu Elektrycznego i Elektronicznego – ZIPSEE Cyfrowa Polska z siedzibą w Warszawie (00-876) przy ul. Ogrodowej 58, wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000250359, REGON: 140463214, NIP: 5222802518;

– zwani w dalszej części regulaminu „Organizatorami”

 

2. Rethink Digital Fest zwany dalej “Wydarzeniem” odbędzie się̨ w dniach 3-4 października 2024 roku w siedzibie Łódzkiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej S.A. zlokalizowanej w Łodzi (90-349) przy ul. Ks. Biskupa Wincentego Tymienieckiego 22 G.

 

3. Wydarzenie ma charakter dwudniowy i składa się̨ z trzech części:

1. Festiwal, 3 października 2024 r.: cześć́ merytoryczna Wydarzenia obejmująca m.in. keynote speech, panele dyskusyjne, fireside chats z udziałem zaproszonych ekspertów.
2. Uroczysta wieczorna gala, 3 października 2024 r.: W wydarzeniu udział mogą̨ wziąć́ jedynie uczestnicy, wcześniej zaproszeni przez organizatorów.
3. Festiwal i Technologiczne Targi Pracy – Bussines Mixer, 4 października 2024 r.: część merytoryczna Wydarzenia obejmująca m.in. keynote speeche, panele dyskusyjne, oraz sesję networkingową dla zarejestrowanych uczestników. 

 

4.  Udział w Wydarzeniu możliwy jest jedynie po rejestracji poprzez formularz zgłoszeniowy. Ze względu na ograniczoną liczbę̨ miejsc, o udziale w Wydarzeniu decyduje kolejność́ zgłoszeń́. Organizatorzy zastrzegają̨ sobie prawo do wprowadzenia limitu uczestników z jednej organizacji lub odmowy przyjęcia zgłoszenia bez konieczności podania przyczyny.

 

5. Wydarzenie odbywać́ się̨ będzie w języku polskim i angielskim (tłumaczenie symultaniczne). 

 

6. Koszty udziału w Wydarzeniu:

• Koszt uczestnictwa w wydarzeniu wynosi:
  • Festiwal (3-4.10.2024 r.): 199,00 zł netto
• Opłatę̨ za udział w Wydarzeniu należy wpłacić́ w ciągu 7 dni od daty rejestracji, dane do przelewu zostaną̨ przesłane przez Organizatorów po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego oraz pozytywnej weryfikacji zgłoszenia mailowo.
• Rezygnacja z uczestnictwa w Wydarzeniu zgłoszona – w formie pisemnego wniosku – do 30.09.2024 r. roku umożliwia uzyskanie zwrotu całości wniesionej opłaty rejestracyjnej. W takim przypadku pieniądze zostaną̨ przekazane na konto bankowe, z którego dokonano płatności. Organizatorzy zastrzegają̨ sobie prawo do niezwracania wniesionej opłaty w przypadku, gdy rezygnacja z udziału w Wydarzeniu nastąpi po 30.09.2024 r.

 

7. Podczas Wydarzenia będą̨ wykonywane, a następnie upubliczniane i przetwarzane zdjęcia i filmy, na których może zostać́ uchwycony wizerunek osób obecnych na Wydarzeniu. Biorąc udział w Wydarzeniu uczestnicy oraz obserwatorzy wyrażają̨ zgodę̨ na nieodpłatne upublicznianie i przetwarzanie ich wizerunku na zdjęciach i filmach wykonanych podczas Wydarzenia.

 

8. Organizatorzy zastrzegają̨ sobie wyłączne prawo wprowadzania zmian w Regulaminie nienaruszających podstawowych zasad Wydarzenia. Zmiany w Regulaminie nie mogą̨ naruszać́ praw nabytych przez Uczestników. Zmiany nie wymagają̨ uzasadnienia. Ewentualne informacje o zmianach lub wprowadzeniu poprawek do Regulaminu będą̨ niezwłocznie publikowane na stronie www.re-d.pl

 

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

1. Zgodnie z art. 13 i art. 26 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO„) informujemy o tym, że Organizatorzy wspólnie przetwarzają̨ Państwa dane osobowe oraz informują̨ o zasadniczej treści ich wspólnych uzgodnień́ jako Współadministratorów danych osobowych. Tymi Współadministratorami Państwa danych są:

• Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A. z siedzibą w Łodzi (90-349) przy ul. Ks. Biskupa Wincentego Tymienieckiego 22 G, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000014128, REGON: 471537330, NIP: 725-14-86-825 z kapitałem zakładowym w pełni opłaconym w wysokości 24 927 000 zł (dalej „Administrator Wykonawczy„)
• Związek Importerów i Producentów Sprzętu Elektrycznego i Elektronicznego – ZIPSEE Cyfrowa Polskaz siedzibą w Warszawie (00-876) przy ul. Ogrodowej 58, wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000250359, REGON: 140463214, NIP: 5222802518; (dalej „Współadministrator”)

 

2. W związku z tym, że Administrator Wykonawczy i Współadministrator – w celu organizacji oraz przeprowadzenia Wydarzenia działają̨ na zasadzie współadministrowania, zostało zawarte stosowne porozumienie. Każdy z Organizatorów dokłada należytej staranności, aby zapewnić́ bezpieczeństwo przetwarzania Państwa danych i do każdego z nich możecie Państwo zwrócić́ się̨ z wszelkimi pytaniami. Zadania Organizatorzy podzielili między sobą̨ w wyraźny sposób:

• za obsługę̨ zgłoszeń́, zarządzanie zapisami i obsługę̨ Uczestników przed wydarzeniem odpowiada Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A.,
• kwestie rozliczeń́, w tym wystawiania faktur, udostepnienia sali, zapewnienia bieżącej obsługi technicznej wydarzenia nalezą̨ do Łódzkiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej S.A.
• każdy z Organizatorów dostarcza również̇ wiedzę i doświadczenie, by wydarzenie było dla Państwa jak najbardziej interesujące.

 

3. Państwa dane będą̨ przetwarzane w celu:

• zgłoszenia uczestnictwa w wydarzeniu na podstawie Państwa dobrowolnej zgody (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO) do czasu wycofania przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych. W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, aczkolwiek cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność́ z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
• przesyłania informacji handlowej na podstawie Państwa dobrowolnej zgody (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO) do czasu wycofania przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych. W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, aczkolwiek cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność́ z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
• ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO) do momentu przedawnienia roszczeń́.
• oferowania Państwu bezpośrednio produktów i usług (marketing bezpośredni), będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO) do czasu, aż̇ zgłoszą̨ Państwo sprzeciw względem przetwarzania danych w tym celu lub ustalimy, że dane się̨ zdezaktualizowały.
• oferowania bezpośrednio (marketing bezpośredni) produktów i usług firm z nami współpracujących (naszych partnerów/sponsorów wydarzenia), będącego realizacją prawnie uzasadnionego interesu naszego i naszych partnerów (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO) do czasu, aż̇ zgłoszą̨ Państwo sprzeciw względem przetwarzania danych w tym celu lub ustalimy, że dane się zdezaktualizowały.

 

4. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą̨:

• podmioty zewnętrzne, świadczące usługi związane z bieżącą działalnością̨ Współadministratorów, na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę̨ danych,
• podmioty zewnętrzne, dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne Współadministratorów, na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww.
• podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę̨ danych,
• podmioty uczestniczące w Wydarzeniu, które na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody będą̨ się̨ mogły z Państwem kontaktować́ celem ich własnego marketingu bezpośredniego,
• podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazywać́ dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa.

 

5. Posiadacie Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania sprostowania swoich danych osobowych, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

6. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest wyrażona zgoda lub prawnie uzasadniony interes Administratora Wykonawczego oraz Współadministratora, przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – chyba, że istnieją̨ ważne, prawnie uzasadnione podstawy do dalszego przetwarzania – nadrzędne wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą̨ lub podstawy do dochodzenia, ustalenia lub obrony roszczeń́.

 

7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu organizacji wydarzenia. Rejestrując się̨ na nasze Wydarzenie i wybierając odpowiednie opcje udziału, zawieracie Państwo z nami umowę̨, która jest podstawą naszych działań́.

 

8. We wszelkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować́ się̨ zarówno z Administratorem Wykonawczym jak i z Współadministratorem, ale to Administrator Wykonawczy jest punktem kontaktowym dla Państwa.

 

9. Prosimy o kierowanie korespondencji w zakresie realizacji Państwa praw do: Inspektora Ochrony Danych, pani Agnieszki Andrzejewskiej, pocztą na adres ul. Ks. Biskupa Wincentego Tymienieckiego 22G, 90-349 Łódź́ (najlepiej z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”) lub emailem na adres iod@sse.lodz.pl

 

10. Administrator Wykonawczy i Współadministrator nie zamierzają̨ przekazywać́ Państwa danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych, jak również̇ nie będą̨ podejmować́ w oparciu o Państwa dane osobowe zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.