REGULAMIN WYDARZENIA
- Organizatorami wydarzenia są:
- Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A. z siedzibą w Łodzi (90-349) przy ul. Ks. Biskupa Wincentego Tymienieckiego 22 G, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sadowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem KRS 0000014128, REGON: 471537330, NIP: 725-14-86-825 z kapitałem zakładowym w pełni opłaconym w wysokości 24 927 000 zł
- Związek Importerów i Producentów Sprzętu Elektrycznego i Elektronicznego – ZIPSEE Cyfrowa Polska z siedzibą w Warszawie (00-876) przy ul. Ogrodowej 58, wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000250359, REGON: 140463214, NIP: 5222802518;
– zwani w dalszej części regulaminu „Organizatorami”
- Rethink Digital Fest zwany dalej “Wydarzeniem” odbędzie się̨ w dniach 3-4 października 2024 roku w siedzibie Łódzkiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej S.A. zlokalizowanej w Łodzi (90-349) przy ul. Ks. Biskupa Wincentego Tymienieckiego 22 G.
- Wydarzenie ma charakter dwudniowy i składa się̨ z trzech części:
- Festiwal, 3 października 2024 r.: cześć́ merytoryczna Wydarzenia obejmująca m.in. keynote speech, panele dyskusyjne, fireside chats z udziałem zaproszonych ekspertów.
- Uroczysta wieczorna gala, 3 października 2024 r.: W wydarzeniu udział mogą̨ wziąć́ jedynie uczestnicy, wcześniej zaproszeni przez organizatorów.
- Festiwal i Technologiczne Targi Pracy – Bussines Mixer, 4 października 2024 r.: część merytoryczna Wydarzenia obejmująca m.in. keynote speeche, panele dyskusyjne, oraz sesję networkingową dla zarejestrowanych uczestników.
- Udział w Wydarzeniu możliwy jest jedynie po rejestracji poprzez formularz zgłoszeniowy. Ze względu na ograniczoną liczbę̨ miejsc, o udziale w Wydarzeniu decyduje kolejność́ zgłoszeń́. Organizatorzy zastrzegają̨ sobie prawo do wprowadzenia limitu uczestników z jednej organizacji lub odmowy przyjęcia zgłoszenia bez konieczności podania przyczyny.
- Wydarzenie odbywać́ się̨ będzie w języku polskim i angielskim (tłumaczenie symultaniczne).
- Koszty udziału w Wydarzeniu:
- Koszt uczestnictwa w wydarzeniu wynosi:
- Festiwal (3-4.10.2024 r.): 199,00 zł netto
- Opłatę̨ za udział w Wydarzeniu należy wpłacić́ w ciągu 7 dni od daty rejestracji, dane do przelewu zostaną̨ przesłane przez Organizatorów po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego oraz pozytywnej weryfikacji zgłoszenia mailowo.
- Rezygnacja z uczestnictwa w Wydarzeniu zgłoszona – w formie pisemnego wniosku – do 30.09.2024 r. roku umożliwia uzyskanie zwrotu całości wniesionej opłaty rejestracyjnej. W takim przypadku pieniądze zostaną̨ przekazane na konto bankowe, z którego dokonano płatności. Organizatorzy zastrzegają̨ sobie prawo do niezwracania wniesionej opłaty w przypadku, gdy rezygnacja z udziału w Wydarzeniu nastąpi po 30.09.2024 r.
- Podczas Wydarzenia będą̨ wykonywane, a następnie upubliczniane i przetwarzane zdjęcia i filmy, na których może zostać́ uchwycony wizerunek osób obecnych na Wydarzeniu. Biorąc udział w Wydarzeniu uczestnicy oraz obserwatorzy wyrażają̨ zgodę̨ na nieodpłatne upublicznianie i przetwarzanie ich wizerunku na zdjęciach i filmach wykonanych podczas Wydarzenia.
- Organizatorzy zastrzegają̨ sobie wyłączne prawo wprowadzania zmian w Regulaminie nienaruszających podstawowych zasad Wydarzenia. Zmiany w Regulaminie nie mogą̨ naruszać́ praw nabytych przez Uczestników. Zmiany nie wymagają̨ uzasadnienia. Ewentualne informacje o zmianach lub wprowadzeniu poprawek do Regulaminu będą̨ niezwłocznie publikowane na stronie www.re-d.pl
OBOWIĄZEK INFORMACYJNY
- Zgodnie z art. 13 i art. 26 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO„) informujemy o tym, że Organizatorzy wspólnie przetwarzają̨ Państwa dane osobowe oraz informują̨ o zasadniczej treści ich wspólnych uzgodnień́ jako Współadministratorów danych osobowych. Tymi Współadministratorami Państwa danych są:
- Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A. z siedzibą w Łodzi (90-349) przy ul. Ks. Biskupa Wincentego Tymienieckiego 22 G, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000014128, REGON: 471537330, NIP: 725-14-86-825 z kapitałem zakładowym w pełni opłaconym w wysokości 24 927 000 zł (dalej „Administrator Wykonawczy„)
- Związek Importerów i Producentów Sprzętu Elektrycznego i Elektronicznego – ZIPSEE Cyfrowa Polskaz siedzibą w Warszawie (00-876) przy ul. Ogrodowej 58, wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000250359, REGON: 140463214, NIP: 5222802518; (dalej „Współadministrator”)
- W związku z tym, że Administrator Wykonawczy i Współadministrator – w celu organizacji oraz przeprowadzenia Wydarzenia działają̨ na zasadzie współadministrowania, zostało zawarte stosowne porozumienie. Każdy z Organizatorów dokłada należytej staranności, aby zapewnić́ bezpieczeństwo przetwarzania Państwa danych i do każdego z nich możecie Państwo zwrócić́ się̨ z wszelkimi pytaniami. Zadania Organizatorzy podzielili między sobą̨ w wyraźny sposób:
- za obsługę̨ zgłoszeń́, zarządzanie zapisami i obsługę̨ Uczestników przed wydarzeniem odpowiada Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A.,
- kwestie rozliczeń́, w tym wystawiania faktur, udostepnienia sali, zapewnienia bieżącej obsługi technicznej wydarzenia nalezą̨ do Łódzkiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej S.A.
- każdy z Organizatorów dostarcza również̇ wiedzę i doświadczenie, by wydarzenie było dla Państwa jak najbardziej interesujące.
- Państwa dane będą̨ przetwarzane w celu:
- zgłoszenia uczestnictwa w wydarzeniu na podstawie Państwa dobrowolnej zgody (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO) do czasu wycofania przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych. W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, aczkolwiek cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność́ z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
- przesyłania informacji handlowej na podstawie Państwa dobrowolnej zgody (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO) do czasu wycofania przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych. W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, aczkolwiek cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność́ z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
- ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO) do momentu przedawnienia roszczeń́.
- oferowania Państwu bezpośrednio produktów i usług (marketing bezpośredni), będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO) do czasu, aż̇ zgłoszą̨ Państwo sprzeciw względem przetwarzania danych w tym celu lub ustalimy, że dane się̨ zdezaktualizowały.
- oferowania bezpośrednio (marketing bezpośredni) produktów i usług firm z nami współpracujących (naszych partnerów/sponsorów wydarzenia), będącego realizacją prawnie uzasadnionego interesu naszego i naszych partnerów (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO) do czasu, aż̇ zgłoszą̨ Państwo sprzeciw względem przetwarzania danych w tym celu lub ustalimy, że dane się zdezaktualizowały.
- Odbiorcami Państwa danych osobowych będą̨:
- podmioty zewnętrzne, świadczące usługi związane z bieżącą działalnością̨ Współadministratorów, na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę̨ danych,
- podmioty zewnętrzne, dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne Współadministratorów, na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww.
- podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę̨ danych,
- podmioty uczestniczące w Wydarzeniu, które na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody będą̨ się̨ mogły z Państwem kontaktować́ celem ich własnego marketingu bezpośredniego,
- podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazywać́ dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa.
- Posiadacie Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania sprostowania swoich danych osobowych, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest wyrażona zgoda lub prawnie uzasadniony interes Administratora Wykonawczego oraz Współadministratora, przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – chyba, że istnieją̨ ważne, prawnie uzasadnione podstawy do dalszego przetwarzania – nadrzędne wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą̨ lub podstawy do dochodzenia, ustalenia lub obrony roszczeń́.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu organizacji wydarzenia. Rejestrując się̨ na nasze Wydarzenie i wybierając odpowiednie opcje udziału, zawieracie Państwo z nami umowę̨, która jest podstawą naszych działań́.
- We wszelkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować́ się̨ zarówno z Administratorem Wykonawczym jak i z Współadministratorem, ale to Administrator Wykonawczy jest punktem kontaktowym dla Państwa.
- Prosimy o kierowanie korespondencji w zakresie realizacji Państwa praw do: Inspektora Ochrony Danych, pani Agnieszki Andrzejewskiej, pocztą na adres ul. Ks. Biskupa Wincentego Tymienieckiego 22G, 90-349 Łódź́ (najlepiej z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”) lub emailem na adres iod@sse.lodz.pl
- Administrator Wykonawczy i Współadministrator nie zamierzają̨ przekazywać́ Państwa danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych, jak również̇ nie będą̨ podejmować́ w oparciu o Państwa dane osobowe zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.